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ASS_ProVer
Situation und Herausforderung
Unternehmen unterliegen mehr den je einer markt- und kundengetriebenen Dynamik. Der Geschäftsprozess, der gestern noch seine Gültigkeit hatte, ist heute schon wieder nicht mehr aktuell. Um diese Dynamik greifbar zu gestalten, setzen viele Unternehmen zur Dokumentation ihres Business Process Managements das ARIS-Toolset-Produktfamilie der IDS-Scheer AG ein.
Gesetzliche und Normative Vorgaben wie ISO fordern zusätzlich, dass Änderungen in den betrieblichen Abläufen nachgewiesen werden. Für eine erfolgreiche Zertifizierung, sowie zur Nachverfolgung von Änderungen in den Geschäftsprozessen eines Unternehmens ist ein solcher Nachweis zwingend erforderlich.
Lösungsbeschreibung - ASS_ProVer - Änderungsmanagement in ARIS
Um sowohl den behördlichen, als auch den individuellen unternehmerischen Anforderungen gerecht zu werden, hat ASS.TEC das Tool
ASS_ProVer für das Änderungsmanagement in ARIS entwickelt.
ASS_ProVer erfüllt die Dokumentationsanforderungen der ISO/TS 16949, ISO 9001, ISO 14001 sowie der OHSAS 18001 und fokussiert die Normgeforderte Rückverfolgbarkeit von Änderungen in ARIS-Prozessbeschreibungen. Ferner erlaubt diese Lösung eine Erweiterung des Nachweises von unternehmens-spezifische Änderungen.
Betrachtet werden im Standard:
- Änderungen im Organigramm des Unternehmens (z. B. Änderung von Organisationsbezeichnungen)
- Erlöschen der Gültigkeit von Abläufen (z. B. Wegfall von Produktionslinien)
- neu hinzugefügte Prozessmodelle (z. B. auf Grund neuer Fertigungsbereiche)
- Änderungen im Ablauf bestehender Prozesse wie zusätzliche Prozessschritte, Wegfall von Prozessschritten oder neue Bezeichnung von Prozessschritten
- Änderungen von Zuständigkeiten (Rollen) im Prozess
- Löschung, Umbenennung und Ergänzung von Ressourcen wie Daten,
Dokumente und Systeme im Prozess
- Löschung, Änderung und Ergänzung von Beziehungen (Kanten) im Prozess
ASS_ProVer kann darüber hinaus auf unternehmensspezifische Inhalte angepasst bzw. erweitert werden. Beispielsweise können Änderungen gepflegter Attribute wie Prozesseigner, Rollen- und Systembeschreibungen und ähnliches geprüft werden.
ASS_ProVer liefert den Nachweis von Prozessänderungen in Form einer Änderungsliste, die im Unternehmen archiviert werden kann. Im Rahmen des Änderungsmanagements ist dieser Änderungsnachweis mit jeder Freigabe eines neuen Releases zu erstellen. Es empfielt sich, ASS_ProVer mit der (Web-) Publikation der Prozessmodelle zu kombinieren.
